Barangkali kita pernah mendengar pertanyaan seperti ini: Apakah perbedaan referensi atau alamat sel relatif, absolut dan semi absolut dalam excel? Atau mungkin juga kita pernah mendengar pertanyaan serupa namun dengan istilah lain : kenapa ada tanda dolar ($) dalam rumus excel?
Dua pertanyaan berbeda diatas sebenarnya ditujukan untuk permasalahan yang sama. Perbedaannya, yang pertama mungkin ditanyakan oleh yang sedang belajar excel dan mengenal istilah ini dari tutorial excel.
Sedangkan pertanyaan kedua kemungkinan ditanyakan oleh user yang sedang berkutat dengan pekerjaannya menggunakan excel. Kemudian menemui tanda dolar dalam rumus excel dan ia belum tahu kegunaannya.
Pada kenyataannya pemahaman mengenai alamat sel relatif, absolut dan semi absolut sangat penting. Ini berkaitan dengan copy paste formula sehingga kita bisa membuat dan menduplikasi formula secara efektif dengan referensi sel yang relevan.
Baiklah, mari kita bahas mengenai pengertian dan kegunaan alamat sel relative, absolute dan semi absolute satu persatu.
Sebelum melangkah lebih jauh, alangkah baiknya kita mengenal konsep alamat sel terlebih dahulu.
Alamat sel dalam lembar kerja excel mencerminkan posisi sel tersebut dalam baris dan kolom tertentu.
Contohnya:
- A1 = sel yang terdapat pada kolom A, baris ke-1
- A1:B4 = sekumpulan sel yang terdapat pada kolom A s.d kolom B, baris ke-1 s.d baris ke-4
- A:D = sekumpulan sel yang terdapar pada kolom A s.d kolom D
- 1:20 = sekumpulan sel yang terdapat pada baris ke-1 s.d baris ke-20
Pemahaman menganai konsep alamat sel tersebut penting sehingga kita bisa menggunakannya secara benar dalam rumus excel.
Selanjutnya bagaimana konsep alamat sel relatif, absolut dan semi absolut?
Alamat sel relatif
Alamat sel relatif adalah cara penulisan referensi sel dalam rumus yang jika dicopy ke sel lainnya, maka referensi baris dan kolom akan berubah secara relative mengikuti lokasi sel dimana rumus baru berada. Pergeseran baris dan kolom akan mengikuti pergeseran lokasi rumus yang baru dari asal lokasi rumus yang dicopy.
Perhatikan contoh berikut. Anda dapat membuatnya dalam spreadsheet.
- Dalam gambar diatas, dicontohkan sebuah rumus pada sel D2 yang mengacu pada referensi sel A2
- Rumusnya = A2. Jika rumus tersebut di copy ke sel lainnya, misalnya ke sebelah kiri atau ke sebelah bawah, maka referensi akan ikut berubah baik kolom maupun barisnya.
Untuk lebih mudah memahami bagaimana sifat dan ciri dari sebuah type alamat sel dalam rumus, silahkan masuk ke mode display formula. Dengan cara menekan shortcut CTR + `
Nah, dari sini kita bisa mengexplorasi formula lebih mudah, karena kita bisa melihat rumus langsung di sel tanpa harus double klik atau melihatnya di formula bar.
Bisa kita perhatikan, ketika rumus dari sel D2 di copy ke sebelahnya maka referensi kolom akan ikut bergeser (A menjadi B). Demikian juga jika rumus dari D2 tersebut dicopy ke bawahnya, maka referensi baris akan ikut bergeser (dari 2 menjadi 3)
Alamat Sel Absolut:
Alamat sel type ini adalah cara penulisan referensi sel dalam rumus excel, dimana jika rumus tersebut di copy, maka referensi akan tetap atau terkunci seperti referensi sel yang dicopy. Untuk menjadikan referensi absolute maka kita menggunakan tanda dolar ($)
Contoh:
Masih dalam mode display formula, pada sel D2, ketikan rumus =$A$2
Copy formula di sel D2 tersebut ke sel lainnya dan perhatikan perubahan referensi sel dalam rumus.
Dapat kita perhatikan, ternyata referensi sel tidak berubah yaitu tetap mengacu ke sel A2. Baik itu ketika dicopy ke bawah maupun ke samping. Hal ini karena kita sudah menguncinya menggunakan tanda dolar baik pada kolom ($A) maupun pada baris ($2).
Untuk alamat sel absolute, selain menggunakan tanda dolar, kita juga dapat menamai range yang dijadikan referensi. Silahkan baca tutorialnya dalam artikel cara memberi nama sel menggunakan name box
Alamat Sel Semi Absolut:
Refernsi sel semi absolute ini hanya mengunci kolom saja atau bari saja. Tidak keduanya.
Kunci Kolom
Dibuat dengan cara menempatkan tanda dolar di depan referens kolom dalam rumus.
Kunci Baris
Dibuat dengan cara menempatkan tanda dolar di depan referens baris dalam rumus.
Cara menyisipkan tanda dolar pada referensi sel.
Selain dengan mengetikan secara langsung dalam formula excel, kita juga bisa menyisipkan tanda dolar menggunan shortcut F4.
Caranya:
- Tempatkan kursor pada sel yang ada rumusnya, kemudian lakukan salah satu cara berikut:
- Double klik sel yang ada rumusnya (misalnya sel D2),
- atau tempatkan kursor pada formula bar,
- atau tekan F2seleksi bagian referensi dalam rumus excel,
- Kemudian tekan F4, dapat berulang-ulang sampai didapatkan referensi absolute atau semi absolute yang tepat.
Ringkasan:
Pemahaman mengenai konsep referensi sel relative, absolute dan semi absolute sangat penting sehingga kita bisa membuat rumus excel secara efektif. Keterampilan ini sangat terasa manfaatnya, terutama jika kita sering melakukan duplikasi formula dengan cara copy paste. Alamat sel absolute dan semi absolute dapat dibedakan dengan pemakaian tanda dolar ($) di depan referensi kolom atau baris. Tanda dolar ini berguna untuk mengunci kolom atau baris sehingga tidak berubah secara relative ketika rumus di copy ke sel lain.
Semoga bermanfaat.
Belajar excel. Excellent..!
Artikel terkait:
No comments:
Post a Comment
Terimakasih sudah berkunjung dan membaca blog ini. Silahkan berkomentar.