Rumus Konversi Huruf Kolom Menjadi Angka

Di Excel kita bisa membuat rumus untuk mengkonversi huruf kolom menjadi angka nomor urut kolom dalam spreadsheet.

Contohnya :

• A menjadi 1
• B menjadi 2
• C menjadi 3
• Z menjadi 26
• AA menjadi 27
• … dan seterusnya.

Adapun cara atau formula yang dapat digunakan adalah dengan memanfaatkan kombinasi fungsi COLUMN dan INDIRECT

Contoh Rumus Untuk Mengkonversi Huruf Kolom Menjadi Angka

Untuk lebih jelasnya mari kita lihat contoh rumus berikut. Silahkan copy tabel berikut ke dalam spreadsheet sel A1 sehingga kita bisa melihat hasilnya.

A	B	C
2	Contoh Rumus	Penjelasan
3	=COLUMN(INDIRECT("B1"))	Mengkonversi huruf B menjadi angka. Nomor urut kolom B adalah 2
4	=COLUMN(INDIRECT(B9&1))	Mengkonversi text kolom pada sel B9 (AA) menjadi angka. Nomor urut kolom AA adalah 27
5	=COLUMN(INDIRECT("XYZ1"))	Mencoba mengkonversi huruf XYZ menjadi nomor. Menghasilkan error #REF! karena ZYZ melebihi batas maksimuk kolom pada excel (kolom maksimal excel versi 2007 s.d 2016 adalah XFD=16384)
6	=COLUMN(INDIRECT(B10&1))	Mencoba mengkonversi huruf yang ada pada sel B10 yaitu ZZZ menjadi nomor. Menghasilkan error #REF! karena ZZZ melebihi batas maksimum kolom pada excel (kolom maksimal excel versi 2007 s.d 2016 adalah XFD=16384)
7
8	Test Ref:
9	AA
10	ZZZ

Penjelasan Cara Kerja Rumus Untuk Mengkonversi Huruf Kolom Menjadi Angka (Nomor Urut Kolom)

Pertama :

Fungsi INDIRECT digunakan untuk mendapatkan referensi sel sesuai text referensi yang diberikan.

Misalnya jika text yang diumpankan adalah "B1", maka INDIRECT akan mengarah ke sel referensi B1.

Contoh:

• Rumus INDIRECT("C2") akan mengarahkan ke referensi C2 dan karena sel C2 berisi text "Penjelasan" maka rumus tersebut akan menghasilkan text "Penjelasan"
• Rumus INDIRECT("B2") akan mengarahkan ke referensi B2 dan karena sel B2 berisi text "Contoh Rumus" maka rumus tersebut akan menghasilkan text "Contoh Rumus"

Kedua:

Fungsi COLUMN berguna untuk mendapatkan nomor urut kolom dari referensi yang diberikan.

Contoh:

• Rumus COLUMN(B1) akan mendapatkan angka nomor kolom dari sel B1 yaitu 2
• Rumus COLUMN(A1) akan mendapatkan angka nomor kolom dari sel A1 yaitu 1

Dari penjelasan cara kerja masing-masing fungsi di atas, kemudian dapat dijelaskan alur kerja formula excel untuk mengkonversi huruf kolom menjadi nomor sesuai contoh berikut :

• Rumus masih lengkap
• =COLUMN(INDIRECT("B1"))
• Referensi Text “B1” sudah dirubah menjadi referensi B1 oleh fungsi INDIRECT
• =COLUMN(B1)
• Fungsi COLUMN menghasilkan angka 2 yang merupakan nomor urut kolom B 

Hal yang sama berlaku juga jika kita menggunakan referensi sel untuk menempatkan text referensi (perhatikan contoh pada tabel di atas baris ke-4

• Rumus masih lengkap
• =COLUMN(INDIRECT(B9&1))
• Sel B9 berisi text "AA", dan jika digabung dengan angka 1 (rumus B9&1), maka hasilnya "AA1"
• =COLUMN(INDIRECT("AA1"))
• Referensi Text “AA1” kemudian dirubah menjadi referensi AA1 oleh fungsi INDIRECT, yang selanjutnya diolah oleh fungsi COLUMN
• =COLUMN(AA1)
• Fungsi COLUMN menghasilkan angka 27 yang merupakan nomor urut kolom AA dalam lembar kerja excel.

Perlu diperhatikan: Dalam contoh – contoh formula diatas kita menggunakan index baris 1, misalnya B1, XYZ1. Sebenarnya angka tersebut bisa diubah dengan angka berapa saja sepanjang masih dalam lingkup baris yang dibatasi dalam lembar kerja excel.

Kenapa Error:

Error terjadi karena penggunaan text kolom yang diluar batas jumlah kolom yang disediakan oleh excel.

Dalam contoh diatas jika kita menggunakan kolom XYZ atau ZZZ maka rumus akan menghasilkan nilai error #REF! karena XYZ dan ZZZ tidak tersedia di excel.

Kolom maksimal pada excel versi 2007. 1010, 2013 dan 2016 adalah XFD atau kolom ke-16384. Sedangkan untuk excel versi 2003, kolom maksimalnya adalah kolom IV atau kolom ke-256

Demikian tips singkat mengenai cara membuat rumus excel untuk mengkonversi huruf kolom menjadi angka nomor urut kolom.

Salam..

Baca juga, artikel tutorial belajar excel lainnya:

• Kenapa Header Kolom Berubah Menjadi Angka
• Cara Menghitung Jumlah Huruf dan Kata
• Cara Memisahkan Kata Per Huruf

Transpose Data Menggunakan Fungsi INDIRECT ADRESS

Pada 4 postingan terdahulu, kita sudah belajar mengenai cara transpose data excel dengan berbagai cara yang berbeda. Ya, semakin lama belajar excel memang semakin menantang untuk mencoba cara baru untuk tugas yang sama.

Cara ke-5 untuk  transpose data excel adalah menggunakan gabungan rumus fungsi INDIRECT, ADDRESS, COLUMN dan ROW. Jangan terlalu dipusingkan dengan penggunaan 4 fungsi dalam satu formula. Jika kita memahami konsepnya, hal ini tidak terlalu rumit.

Fungsi INDIRECT berguna untuk mendapatkan nilai secara tidak langsung dari string address, misalnya jika kita mengetikan formula =INDIRECT(“A1”) maka kita akan mendapatkan nilai dari sel A1. Perhatikan “A1” dalam tanda kutip menandakan A1 adalah string, bukan referensi A1, sehingga jika dalam sel B1 berisi text “A1” kemudian kita menuliskan rumus berikut =INDIRECT(B1) maka akan diperoleh nilai dari A1, karena B1 tanpa tanda kutip menandakan referensi, sehingga fungsi INDIRECT akan mencari nilai tidak langsung dari text address yang berada di dalam sel B1.



Fungsi ADDRESS berguna untuk mendapatkan alamat sel dengan mengacu pada nomor row dan nomor column.  Berikut contoh penulisan fungsi Address dan hasilnya:

=ADRESS(1,1)    --->  hasil =  A1   (baris ke-1,  kolom ke-1)
=ADRESS(2,1)    --->  hasil =  A2   (baris ke-2, kolom ke-1)
=ADRESS(1,2)    --->  hasil =  B1   (baris ke-1, kolom ke-2)

Pada saat mengetikan fungsi address, mungkin anda akan melihat hint parameter selain row_num dan column_num, hamun dalam hal ini jangan terlalu dihiraukan karena untuk transpose data hanya diperlukan 2 parameter seperti yang dicontohkan. Prinsip kerjanya hampir sama dengan transpose data menggunakan fungsi INDEX dan OFFSET, yaitu membalik row dan column.

Fungsi COLUMN dan ROW berguna untuk mendapatkan index kolom dan index baris dari referensi terpilih.

Secara sederhana, rumus untuk tranpose data dapat dituliskan sebagai berikut:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN,ROW))

Selanjutnya mari kita praktekan dalam lembar kerja excel.

• Masih menggunakan data yang sama pada cara ke-1 s.d ke-4, ketikan rumus berikut pada sel D1

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

• Lalu copy sel D1 ke range D1:I2 sehingga kita sudah mendapatkan data transpose pada range D1:I2
• Kelemahan dari formula tersebut adalah hanya berlaku bila sel pertama pada range data asli memiliki nomor kolom dan nomor baris yang sama, misalnya A1, B2, C3, D4, E5 dan seterusnya. Coba test dengan melakukan insert colom pada kolom A atau insert Row pada baris 1, maka data transpose akan berubah dan akan kembali seperti semula jika sel pertama data asli berada pada sel A1, B2, C3 dan seterusnya.
• Lakukan modifikasi pada formula diatas sehingga bisa lebih fleksibel dengan mengetikan formula berikut pada sel D1

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

• Lalu copy formula dari sel D1 ke range D1:I2, lakukan test dengan insert kolom pada kolom A dan insert baris pada baris 1. Disini kita akan mendapatkan data transpose yang konsisten.

• Sampai pada tahap ini kita sudah berhasil melakukan transpose data menggunakan INDIRECT, ADDRESS, COLUMN dan ROW. 

Demikian bagian terakhir mengenai Lima cara untuk melakukan transpose atau merubah orientasi baris menjadi kolom dan sebaliknya pada data excel.  Jika pembaca memiliki metode lain silahkan berbagi dengan komentar pada postingan ini.

Semoga bermanfaat.
Belajar Excel..! Excellent..!

Artikel Terkait:





5 Cara Transpose Data Excel
Transpose Menggunakan Fungsi Array TRANSPOSE
Transpose Menggunakan Fungsi Index
Transpose Menggunakan fungsi OFFSET