Cara VLOOKUP Gambar dan Foto di Excel

Bagaimana cara VLOOKUP gambar atau Foto Di Excel? Artikel ini akan membahas bagaimana menggunakan fungi VLOOKUP supaya bisa digunakan untuk lookup Gambar. Oh iya, catatan ini melengkapi artikel sebelumnya mengenai cara Lookup Gambar menggunakan fungsi INDEX MATCH.

Note: Video Tutorial ada pada bagian bawah catatan pelajasan excel ini

Dalam artikel Lookup Gambar dengan INDEX MATCH sudah dijelaskan bahwa sebuah objek gambar harus link ke referensi range supaya bisa menangkap visual range tersebut dalam bentuk picture link. Sedangkan output dari rumus VLOOKUP adalah berupa value, bukan referensi. Oleh karena itu, maka fungsi VLOOKUP tidak bisa berdiri sendiri jika hendak digunakan dalam lookup Gambar.



Sebagai solusinya, maka kita bisa menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi INDEX. Dalam rumus gabungan ini, fungsi VLOOKUP berperan untuk mencari nomor index baris. Kemudian tugas selanjutnya diserahkan ke fungsi INDEX. Mengapa fungsi INDEX? Karena fungsi index menghasilkan output berupa referensi cell.

Untuk lebih mudah memahami bagaimana cara kerja rumus VLOOKUP untuk gambar, mari kita simak penjelasan tips excel dan contoh berikut:

Anggaplah kita sudah memiliki sejumlah foto atau gambar jenis-jenis  hewan seperti terlihat dalam screenshot di atas.

Database binatang tersimpan dalam sebuah tabel terdiri atas list hewan/binatang lengkap dengan nomor urutnya serta foto binatang terkait (lihat kolom A s/d C). Selanjutnya kita ingin menampilkan foto binatang yang dicari di sel F2 berdasarkan nama binatang yang diinput di sel E2. (lihat kolom E dan F).

Bagaimana caranya menggunakan fungsi VLOOKUP untuk  gambar / foto dan dimana kita bisa menempatkan rumus untuk mencari Photo.

Ikuti langkah-langkah berikut.

Supaya memudahkan dalam pembuatan dan pembacaan rumus, disarankan untuk memberi nama range yang akan dijadikan referensi yaitu:

• Range A2:B5  = "listBinatang"
• Range C2:C5 = "listFotoBinatang"
• Range E2 = "namaBinatang"

Pemberian nama range bisa dilakukan dengan cara mem-block range yang akan diberi nama, misalnya A2:B5, kemudian nama range ("listBinatang") diketik pada name box yang posisinya terletak di sebelah kiri kotak formula, biasanya tepat di atas header kolom A.

Screenshot di bawah ini memperlihatkan bagaimana cara memberi nama pada range A2:B5 = "listBinatang"

Kemudian lakukan cara yang yang sama untuk memberi nama range C2:C5  ("listFotoBinatang") dan sel E2 ("namaBinatang")

Mengenai pemberian nama range di excel, juga dapat dibaca  pada artikel Cara Memberi Nama Range Menggunakan Name Box.

Langkah berikutnya adalah membuat nama referensi untuk foto binatang yang nantinya akan dijadikan sebagai referensi dalam picture link.

Melalui tab Formula  → klik tombol Define Name

Maka kemudian kita akan dibawa ke jendela New Name.

Pada field Name: ketikan "fotoBinatang", tentu saja tanpa tanda kutip
Setelah itu, pada field Refers To, copy paste atau ketik rumus di bawah ini :

=INDEX(listFotoBinatang,VLOOKUP(namaBinatang,listBinatang,2,0))

Selanjutnya klik OK.

Sekarang, saatnya kita menerapkan defined name yang sudah dibuat sebagai sebagai referensi picture link pada sebuah objek gambar sehingga objek gambar tersebut bisa memperlihatkan foto binatang tertentu.

Caranya: Buat obyek gambar baru dengan cara meng-copy salah satu gambar yang ada dalam list foto binatang (misalnya foto singa) dan paste pada kotak sel F2. Dalam keadaan gambar hasil copy masih terseleksi, di kotak formula ketikan rumus berikut:

=fotoBinatang

Setelah itu tekan Enter.

Mengenai langkah terakhir ini, lebih jelasnya dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini.

Jika semua langkah-langkah yang sudah diuraikan di atas sudah diikuti dengan benar, maka sampai pada tahap ini kita sudah berhasil membuat bagaimana menggunakan fungsi VLOOKUP untuk gambar.

Silahkan diuji hasil latihan kita dengan cara menggonta-ganti nama binatang yang ada di sel E2 dengan "Singa", "Gajah", "Kuda" dan "Harimau".

Kita juga bisa mengganti nama binatang yang diinginkan dengan mudah dan cepat melalui dropdown list jika menambahkan validation list pada sel E2 ("namaBinatang"). Caranya: melalui tab Data → klik Data Validation → masuk ke jendela data validation,  criteria: Allow = "list" dan source = "=listBinatang".

Maka hasilnya dapat dilihat dalam gambar gif di bawah ini.

Penjelasan cara kerja rumus VLOOKUP untuk Gambar?

Fungsi VLOOKUP dalam pencarian gambar sebenarnya hanya berperan sebagai fungsi pembantu saja, sedangkan fungsi utamanya adalah fungsi INDEX. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nomor index gambar yang dicari. Selanjutnya nomor index gambar digunakan oleh fungsi INDEX untuk mendapatkan alamat referensi range foto / gambar yang dicari.

Oleh karena itu. Pada tabel binatang dan fotonya, pada kolom ke-2 ditampilkan nomor urut binatang. Nomor tersebut harus di susun berurutan dari mulai angka1 sebagai index pertama.

Mari kita lihat kembali rumus yang dijadikan referensi dalam defined name fotoBinatang.

=INDEX(listFotoBinatang,VLOOKUP(namaBinatang,listBinatang,2,0))

Anggaplah kita ingin mencari tahu foto Harimau itu seperti apa sich?

Di sel E2 (nama range = "namaBinatang") ketik "harimau" tanpa tanda kutip

Maka rumus VLOOKUP akan mecari harimau pada kolom ke-1 dalam range A2:B5 (nama range = "listBinatang") dan memberikan output value = 4, yaitu nilai yang terletak pada kolom ke-2 dalam range "listBinatang" yang sejajar dengan value "harimau" di kolom pertama.

Value 4 yang merupakan output dari rumus VLOOKUP, kemudian dijadikan sebagai index row dalam fungsi INDEX, sehingga rumus dapat dituliskan sebagai berikut:

fotoBinatang =INDEX(listFotoBinatang,4)

Rumus INDEX tersebut akan menghasilkan output berupa referensi baris ke-4 dalam range C2:C5 (nama range = “listFotoBinatang”). Dan referensi dimaksud adalah sel C5 yang berisi foto harimau. Sehingga munculah Foto Harimau pada obyek gambar yang menggunakan referensi fotoBinatang.

Pada contoh yang sudah dibahas di atas, kita menggunakan contoh foto binatang sebabah bahan latihan. Dalam pekerjaan sehari-hari mungkin kita bisa menerapkannya untuk VLOOKUP Foto orang, misalnya untuk VLOOKUP Foto Mahasiswa / Pelajar, VLOOKUP Foto Anggota Organisasi dan VLOOKUP Foto Karyawan. Anda juga bisa mencobanya untuk VLOOKUP Foto barang, dan lain sebagainya.

Sampai disini mudah-mudahan pembahasan bagaimana menggunakan rumus VLOOKUP untuk gambar dapat mudah difahami, dan tentu harapannya semoga bermanfaat bagi pembaca semua.  Namun tentu saja penulis tidak luput dari kesalahan. Kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan jika ada menemukan kesalahan baik dalam rumus maupun penjelasan yang kurang tepat dalam artikel ini.

Video:

Terimakasih, dan Salam Sukses untuk semua.

Artikel Terkait:

• Lookup Gambar Dengan Fungsi INDEX MATCH
• VLOOKUP : Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasi
• Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus
• Menghapus Semua Gambar Sekaligus pada Excel

Lookup Gambar Dengan INDEX MATCH

Apakah Pencarian Gambar bisa dilakukan di excel? Pertanyaan ini sangat menarik sekali untuk dibahas. Jika pembaca mengikuti blog ini, pada pembahasan sebelumnya sudah pernah dijelaskan beberapa cara untuk melakukan pencarian data atau lookup. Namun output yang dihasilkan adalah berupa value data. Nah, dalam kesempatan ini je-xcel akan membahas bagaimana melakukan  lookup menggunakan rumus INDEX MATCH untuk menghasilkan output berupa gambar.

Tonton dulu video sederhana mengenai cara Lookup Gambar pada microsoft Excel

Oke dengan melihat video di atas semoga dapat memberikan gambaran bagai mana cara mencari gambar menggunakan rumus di excel.

Bagi anda yang lebih mudah memahami dengan cara membaca dibanding menonton, silahkan lanjutkan membaca postingan ini.

Sebelum membahas bagaimana caranya, mari kita perhatikan contoh soal berikut:

Anggaplah kita sudah memiliki sejumlah foto atau gambar buah-buahan seperti terlihat dalam screenshot di atas.

Data base buah-buah tersimpan dalam sebuah tabel terdiri atas list nama buah dan fotonya (lihat kolom A dan B). Selanjutnya kita ingin menampilkan foto buah yang dicari di sel E2 berdasarkan nama buah yang diinput di sel D2. (lihat kolom D dan E).

Bagaimana caranya lookup gambar / foto dan dimana kita bisa menempatkan rumus untuk mencari gambar.

Ikuti langkah-langkah berikut.

Supaya memudahkan pembuatan rumus, disarankan untuk memberi nama range yang akan dijadikan referensi yaitu:

• Range A2:A5  = "listBuah"
• Range B2:B5 = "listFotoBuah"
• Range D2 = "namaBuah"

Pemberian nama range bisa dengan cara menyeleksi range yang akan diberi nama, misalnya A2:A5, kemudian ketikan nama range ("listBuah") pada name box yang biasanya terletak di pojok kiri, tepat di atas header kolom atau sebelah kiri kotak formula.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan screen shot di bawah ini menggambarkan cara memberi nama pada range A2:A5 = "listBuah"

Lakukan hal yang sama pada range B2:B5  ("listFotoBuah") dan sel D2 ("namaBuah")

Untuk lebih jelasnya, cara memberi nama range di excel, silahkan dicek artikel Cara Memberi Nama Range Menggunakan Name Box.

Langkah selanjutnya adalah membuat nama referensi untuk foto buah.

Melalui tab Formula, klik tombol Define Name

Selanjutnya kita akan dibawa ke jendela New Name.

Pada field Name: ketikan "fotoBuah" tanpa tanda kutip

Lalu pada field Refers To, ketikan rumus berikut:

=INDEX(listFotoBuah,MATCH(namaBuah,listBuah,0))

Selanjutnya klik OK.

Langkah terakhir adalah menerapkan defined name yang sudah kita buat pada gambar supaya bisa berubah secara otomatis sesuai kata kunci yang kita input.

Copy salah satu gamber yang ada dalam list foto buah, dan paste pada kotak sel E2. Dalam keadaan gambar hasil copy masih terseleksi, di kotak formula ketikan rumus berikut:

=fotoBuah

Setelah itu tekan Enter.

Mengenai langkah terakhir ini, lebih jelasnya dapat dilihat dalam screenshot di bawah ini.

Jika semua langkah-langkah yang sudah dipaparkan di atas sudah diikuti dengan benar, maka sampai pada tahap ini kita sudah berhasil membuat formula untuk melakukan lookup gambar.

Cobalah dengan mengganti nama buah yang ada di sel D2 dengan “Apel”,, “Durian”, “Pisang” dan “Semangka”.

Anda juga bisa menambahkan validation list di sel D2 (melalui tab Data → Data Validation  validation criteria: Allow = “list” dan source “=listBuah”). Dengan cara ini kita bisa mengganti nama buah yang diinginkan dengan mudah. Cukup dengan cara cara klik nama buah yang ada di dropdown list seperti dapat dilihat dalam gambar gif berikut ini:

Apakah Kita Bisa menggunakan rumus VLOOKUP Gambar?

Dalam tehnik yang kita bahas di sini, rumus VLOOKUP tidak bisa diterapkan sebagai fungsi utama untuk lookup gambar, karena akan menyebagkan error atau gambar / foto tidak muncul sesuai yang diharapkan.

Sebagai solusinya, kita bisa menggunakan rumus INDEX MATCH untuk mencari gambar. Namun rumus INDEX MATCH ini pun tidak bisa diketikan secara langsung di kotak formula, melainkan diketik  sebagai referensi pada dynamic range yang dalam contoh pembahasan ini diberi nama “fotoBuah”. Define name “namaBuah” ini yang kemudian dijadikan sebagai referensi rumus pada sebuah objek gambar.

Selanjutnya mari kita mencoba mencari tahu kenapa kita tidak bisa menggunakan VLOOKUP untuk mencari gambar (dalam metode yang dibahas dalam artikel ini)

Jawabannya: ternyata fungsi VLOOKUP memberikan hasil sebuah value secara langsung, sedangkan rumus INDEX MATCH menghasilkan sebuah referensi range (cell).

Contoh rumus dalam screenshot di bawah ini mudah-mudahan bisa menguatkan pernyataan di atas..

Dapat kita lihat dari gambar di atas. Baik rumus VLOOKUP maupun INDEX  MATCH sama-sama menghasilkan data yang benar  ketika digunakan untuk mencari data.

Fungsi CELL digunakan untuk menguji apakah sebuah hasil rumus berupa value atau sebuah referensi range. Logikanya, sebuah range mestinya memiliki sebuah alamat atau address, sedangkan sebuah value tidak memiliki alamat.

Anda akan mendapatkan pesan error ketika mencoba menggunakan rumus CELL pada VLOOKUP, sedangkan Rumus CELL INDEX MATCH menghasilkan output sebuah text yang merupakan alamat sel. Alamat sel tersebut menunjukan posisi hasil yang diperoleh (contoh: alamat sel $B$2 mereferensikan sel yang berisi text “Foto Apel”

Kenyataan ini juga menambah list bukti keunggulan rumus INDEX MATCH dibandingkan VLOOKUP.

Sampai sini pembahasan bagaimana melakukan lookup gambar. Mudah-mudahan penjelasannya mudah difahami dan tentunya semoga bermanfaat bagi pembaca semua.  Kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan jika ada yang salah dalam artikel ini.

Salam.

Artikel terkait:

• 5 Alternative Rumus VLOOKUP Ke Kiri
• VLOOKUP Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasai
• Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus
• Cara VLOOKUP Gambar dan Foto di Excel

5 Alternative Rumus VLOOKUP Ke Kiri

Perlu Rumus excel untuk cari data? VLOOKUP jawabannya. Namun VLOOKUP saja masih belum cukup, terutama jika kita ingin cari data ke sebelah kiri.

Kenapa?... Karena ternyata fungsi ini masih memiliki kelemahan, yaitu hanya dapat mencari data dari kiri ke kanan tabel. Sedangkan dalam prakteknya, struktur atau susunan kolom dalam tabel tidak selalu bisa diprediksi dan tidak selalu cocok dengan kondisi ideal penggunaan formula VLOOKUP.

Namun demikian tidak perlu khawatir, karena excel sudah menyediakan berbagai alternatif solusi pencarian data. Dan atas dasar hal tersebut juga, maka catatan pelajaran excel  ini dipersiapkan untuk membahas 5 alternative rumus vlookup data di sebelah kiri.

Adapun kelima alternative rumus cari data tersebut adalah:

1. Rumus VLOOKUP CHOOSE
2. Rumus HLOOKUP MATCH
3. Rumus INDEX MATCH
4. Rumus OFFSET MATCH
5. Rumus INDIRECT ADDRESS MATCH  COLUMN

Perlu dicatat, meskipun contoh-contoh rumus yang disampaikan dalam pembahasan ini ditujukan untuk melakukan VLOOKUP data di sebelah kiri, namun rumus-rumus tersebut juga dapat digunakan untuk VLOOKUP data ke sebelah kanan. Penekanan pembahasan cari data ke sebelah kiri karena memang itulah yang biasanya sering menjadi pertanyaan, terutama dari pengguna excel yang baru mengenal atau menggunakan rumus VLOOKUP.

Contoh Kasus Rumus VLOOKUP Untuk Cari Data Sebelah Kiri

Anggaplah kita memiliki sebuah tabel berisi data karyawan pada kolom A s.d E, dengan susunan label kolom dari kiri ke kanan: "No", "Nama", "Umur", "ID", dan "Alamat".

Tugas selanjutnya adalah bagaimana mencari nama karyawan berdasarkan nomor ID yang sudah diketahui seperti yang ditunjukan dalam gambar berikut:

Dari gambar diatas, dapat dilihat bahwa data yang diketahui (ID) terletak di kolom D, sedangkan data yang di diinginkan (Nama) terletak di kolom B. Artinya data yang dicari terletak di sebelah kiri kolom acuan.

Jadi.. rumus apa yang dapat digunakan untuk mencari nama karyawan pada kolom yang terletak di sebelah kiri kolom berisi nomor ID ?

Mari kita bahas satu persatu...

Cari Data Ke Kiri Menggunakan Rumus VLOOKUP-CHOOSE

Dengan fungsi CHOOSE, ternyata kita bisa mendefinisikan sendiri kolom mana yang akan dianggap sebagai kolom pertama dan ke dua oleh fungsi VLOOKUP. 

Oleh karenanya kita akan menggunakan fungsi CHOOSE untuk menjadikan kolom "ID" sebagai kolom pertama , dan kolom "Nama" sebagai kolom kedua.

Adapun formula pencarian data di sebeah kiri dapat dituliskan sebagai berikut:

=VLOOKUP(H1,CHOOSE({1,2},D:D,B:B),2,0)

Rumus tersebut dapat menghasilkan nama yang dicari seperti ditunjukan dalam gambar  berikut:

Perhatikan kembali fragmen rumus CHOOSE({1,2},D:D,B:B)

• Dalam hal ini fungsi CHOOSE digunakan untuk menjadikan kolom D (kolom berisi data ID) sebagai kolom pertama dan kolom B (kolom berisi data Nama) sebagai kolom kedua. 

• Kemudian setelah digabung dengan rumus VLOOKUP, maka VLOOKUP akan mencari ID di kolom pertama dan memberikan hasil data nama  dari kolom ke-2, pada baris yang sama dengan baris sel berisi ID yang diketahui.

Cari Data Ke Kiri Menggunakan Rumus HLOOKUP-MATCH

Dengan membalik orientasi vertikal menjadi horizontal, sebenarnya  kita bisa melakukan pencarian data di sebelah kiri. 

=HLOOKUP("Nama",A:E,MATCH(H1,D:D,0),0)

• Rumus MATCH(H1,D:D,0) berguna untuk mendapatkan angka baris sebuah sel di kolom D yang berisi nilai ID yang diketahui. Rumus ini menghasilkan angka 3 yaitu nomor baris sel yang berisi nilai ID=13043

• Kemudian rumus HLOOKUP akan mencari posisi kolom "Nama" pada baris pertama  dalam range “A:E”. Selanjutnya memberikan informasi dari baris 3 pada kolom "Nama". Dan hasilnya adalah "Dulah"

Cari Data Ke Kiri Menggunakan Rumus INDEX-MATCH

Rumus ini tampaknya merupakan rumus terpopuler alternative VLOOKUP ke  kiri. Terbukti dengan banyaknya tutorial yang membahas hal ini. Coba saja cari kata kunci 'vlookup ke kiri' di Google. Maka kebanyakan link di halaman pertama google akan mengarah ke halaman web/blog yang menjelaskan INDEX MATCH, bukannya menjelaskan VLOOKUP.

Terkecuali jika halaman yang sedang anda baca ini ini bisa muncul di halaman pertama Google (penuh harap… 😇😇 ),  maka mungkin akan menambah warna sendiri mengenai cara pencarian data di sebelah kiri…. 

Baiklah, selanjutnya rumus INDEX MATCH dalam contoh kasus ini dapat dituliskan sebagai berikut:

=INDEX(B:B,MATCH(H1,D:D,0))

Fungsi INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai dari Sel sesuai index baris dan kolom dalam range yang ditentukan. 

Misalnya:

=INDEX(range,x,y)

Maka rumus tersebut akan menghasilkan nilai dari baris ke-x dan kolom ke-y dalam range. nomor kolom bersifat opsional sehingga dapat ditiadakan seperti ini:

=INDEX(range,x)

Rumus tersebut akan menghasilkan nilai dari baris ke-x ,kolom ke-1 dalam range.

Konsep terakhir inilah yang digunakan dalam fungsi INDEX-MATCH untuk mencari data di sebelah kiri. Sebenarnya tidak mesti di sebelah kiri sich, mencari data ke kanan pun boleh.

Kembali ke contoh rumus INDEX MATCH untuk mendapatkan nama karyawan sesuai ID yang diketahui.

=INDEX(B:B,MATCH(H1,D:D,0))

• Fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi baris sel pada kolom D yang berisi nilai ID yang diketahui (sesuai yang diisi pada sel H1). Dan hasilnya adalah angka 3 (nomor baris sel berisi ID=13043)

• Kemudian fungsi INDEX menggunakan angka 3 tersebut untuk mengambil data padanannya pada kolom B

• Hasilnya adalah "Dulah" yaitu data dalam sel yang terletak pada baris 3 kolom B.

Cari Data Ke Kiri Menggunakan Rumus OFFSET  MATCH

Cara kerja rumus ini adalah dengan menggunakan posisi relative baris data yang dicari dari sel acuan dalam fungsi OFFSET. Perhatikan gambar berikut:

• Fungsi MATCH digunakan untuk mendapatkan angka baris sel yang berisi nilai ID yang diketahui pada range D:D. Hasil dari rumus MATCH ini dikurangi angka 1 untuk menyesuaikan angka posisi relative dari baris pertama (sel B1). Fungsi MATCH dalam contoh menghasilkan bilangan 3, kemudian 3 dikurangi 1 menjadi 2. 

• Hasilnya kemudian digunakan oleh fungsi OFFSET untuk mendapatkan nilai dari sel yang jaraknya 2 baris ke arah bawah dari dari sel B1.

• Dan hasilnya adalah "Dulah" yaitu data dalam sel yang jaraknya 2 baris ke arah bawah dari sel B1.

Cari Data Ke Kiri Menggunakan Rumus INDIRECT - ADDRESS - MATCH - COLUMN

Nah, kalau rumus ini bekerja dengan cara menentukan alamat sel yang berisi data yang dicari, kemudian mendapatkan nilainya.

• Rumus MATCH(H1,D:D,0) menghasilkan angka 3 yaitu posisi baris sel yang berisi ID 13043
• Rumus COLUMN(B:B) menghasilkan angka 2  yaitu nomur urut kolom B dalam lembar kerja excel
• Fungsi ADDRESS digunakan untuk mendapatkan alamat sel sesuai index baris dan kolom yang diperoleh dari rumus MATCH dan COLUMN.  Sehingga jika diringkas menjadi  =ADDRESS(3,2) , rumus ini menghasilkan nilai $B$3
• Fungsi INDIRECT digunakan untuk mendapatkan nilai dalam alamat sel yang diketahui. Dan nilai yang terdapat dalam sel $B$3 adalah “Dulah”

Ringkasan:

Ada banyak cara untuk menyelesaikan tugas Excel. Termasuk untuk melakukan pencarian data di excel. Dalam kasus VLOOKUP ke kiri, kita bisa menggunakan beberapa alternative seperti 5 contoh rumus yang sudah dijelaskan yaitu: kombinasi VLOOKUP – CHOOSE, kombinasi HLOOKUP-MATCH, kombinasi INDEX-MATCH, kombinasi OFFSET-MATCH dan kombinasi INDIRECT-ADDRESS-MATCH-COLUMN.

Demikian semoga bermanfaat.

Salam..

Baca juga tutorial Belajar Excel Lainnya:

• Lookup Gambar Dengan Fungsi INDEX MATCH
• VLOOKUP - Rumus Excel Yang Perlu Dikuasai
• Memahami Rumus VLOOKUP Dengan Studi Kasus
• Fungsi MATCH - Kegunaan dan Contoh Rumusnya
• Penggunaan Fungsi OFFSET untuk Transpose Data