Rahasia Cara Cepat Autosum

Bagi pengguna excel, melakukan penjumlahan pastilah hal yang biasa. Semua user pasti memiliki caranya sendiri yang disukai atau diketahui untuk melakukan penjumlahan. Ada yang  menggunakan rumus tambah (+), dan ada juga yang menggunakan fungsi SUM. Tulisan sangat singkat ini dikhususkan untuk membahas cara penjumlahan menggunakan fungsi SUM, terutama dengan tehnik Autosum.

Bagaimana Cara Melakukan Autosum di Excel?

Nampaknya mayoritas pengguna excel sebenarnya sudah mengetahui cara melakukan autosum yaitu dengan cara menekan tombol autosum.

Namun tahukah anda ternyata ada cara yang lebih cepat untuk melakukan autosum. Cara tersebut yaitu menggunakan shortcut pada keyboard. Adapun shortcutnya adalah :

ALT + =

Cara autosum menggunakan shortcut ALT + = inilah yang ingin ditekankan dalam kesempatan ini, karena saya rasa masih banyak user excel yang belum mengetahuinya.

Adapun cara melakukan autosum adalah dengan cara menyeleksi sel  untuk menempatkan rumus, kemudian tekan tombol  ALT + = pada keyboard. Maka secara otomatis excel akan mendeteksi bagian mana dalam range exel yang akan dijumlahkan. 

Perhatikan,  contoh berikut merupakan data jumlah buah-buahan yang terjual dalam seminggu. Untuk menjumlahkan total bobot buah-buahan per hari (penjumlahan secara vertikal) adalah dengan cara menyeleksi sel  yang akan ditempatkan rumus, anggaplan di sel C10, kemudian tekan shortcut ALT +  =

Dengan cara yang sama, kita juga dapat melakukan autosum secara horizontal, misalnya tempatkan seleksi sel I3, kemudian tekan ALT + =

Perlu dicatat bahwa pada saat melakukan autosum, excel akan mendeteksi otomatis range sel mana yang akan dijadikan referensi. Range biasanya akan terputus ketika menjumpai sel kosong atau sel yang berisi formula. Ilustrasi berikut menggambarkan autosum yang terputus  oleh sel yang blank.

Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah dengancara mengisi angka nol pada sel yang blank.

Demikian, tips singkat ini. Harapannya anda dapat menggunakan jalan pintas atau shortcut CTR + = untuk melakukan autosum.

Semoga beranfaat.

Salam..

Artikel terkait:

• Fungsi SUM dan Rumus Penjumlahan Pada Excel
• Fungsi SUMIF dan Rumus Penjumlahan Bersyarat
• List Tombol Shortcut di Excel

List Tombol Shortcut di Excel

Selain menggunakan mouse dan klik di excel, kita sebenarnya dapat meningkatkan kecepatan kerja dengan memanfaatkan short cut pada keyboard.  Dan dalam beberapa hal, akan lebih baik lagi jika  bisa menggabungkan keterampilan tangan kanan dalam menggunakan mouse dan sekaligus kemampuan menggunakan jari  tangan kiri untuk menekan short cut pada keyboard.

Kemampuan menggunakan shortcut juga sangat berguna pada kondisi tertentu, misalnya tiba-tiba mouse yang anda gunakan macet atau rusak. Daripada sibuk mencari mouse pengganti, lebih baik menggunakan keyboard dahulu sehingga pekerjaan tidak terganggu.

Berikut adalah shortcut  yang dapat digunakan untuk mempercepat pekerjaan di excel

KEY 1	KEY2	FUNGSI
Ctrl	F4	Menutup Workbook
Alt	F4	Menutup Excel
Ctrl	`	Melebarkan Jumlah Kolom
Ctrl	1	Memunculkan Format Cell
Ctrl	!	Mengubah Format sel Aktif Menjadi Accounting
Ctrl	2 / B	Membuat Tulisan Cetak Tebal
Ctrl	@	Mengubah Format Sel Aktif Menjadi Custom
Ctrl	3 / I	Membuat Tulisan Cetak Miring
Ctrl	4 / U	Membuat Tulisan Cetak Garis Bawah
Ctrl	$	Mengubah Format Sel Aktif Menjadi Currency
Ctrl	6	Memunculkan / Menghilangkan Simbol Shapes
Ctrl	^	Mengubah Format Sel Menjadi Scientific
Ctrl	&	Membuat Garis Outline
Ctrl	*	Memilih Array Yang Aktif
Ctrl	9	Menyembunyikan Baris
Ctrl	(	Mengembalikan Baris Tersembunyi
Ctrl	0	Menyembunyikan Kolom
Ctrl	F1	Menyembunyikan Toolbar Menu
Ctrl	F2	Print Preview
Ctrl	F3	Memunculkan Name Manager
Ctrl	F4	Menutup Worksheet
Ctrl	F12	Memunculkan Menu Open File
Ctrl	Panah Atas	Memilih Sel Yang Digunakan Paling Atas
Ctrl	Panah Kanan	Memilih Sel Yang Digunakan Paling Kanan
Ctrl	Panah Bawah	Memilih Sel Yang Digunakan Paling Bawah
Ctrl	Panah Kiri	Memilih Sel Yang Digunakan Paling Kiri
Ctrl	A	Memilih Sel Yang Digunakan
Ctrl	C	Menyalin Isi Sel
Ctrl	D	Menyalin Isi Sel Yang Berada Diatasnya
Ctrl	F	Menemukan / Find
Ctrl	H	Menemukan Dan Mengganti / Find Replace
Ctrl	N	Membuka Workbook Baru
Ctrl	P	Print
Ctrl	R	Menyalin Sel Di Sebelah Kiri
Ctrl	S	Menyimpan
Ctrl	V	Menempatkan / Paste
Ctrl	X	Memotong / Cut
Ctrl	Z	Membatalkan Kembali / Undo
Ctrl	END	Memilih Sel Terakhir Yang Digunakan
Ctrl	HOME	Memilih Sel A1
Ctrl	PgDn	Pindah Ke Worksheet Sebelah Kanan
Ctrl	PgUp	Pindah Ke Worksheet Sebelah Kiri
Alt	TAB	Pindah Workbook
Ctrl	Space	Memilih Kolom
Shift	Space	Memilih Baris
Shift	F10	Klik Kanan Pada Mouse

 (sumber : http://rumus-fungsi-excel.blogspot.co.id/2015/04/menggunakan-keyboard-tanpa-mouse-di.html)

Tips : Menggabungkan Klik Mouse dan Shortkey

Dalam beberapa hal mungkin kita akan sangat terbantu bila bisa memanfaatkan keterampilan tangan kanan dalam memainkan mouse, dan kecepatan tangan kiri untuk menekan shorcut.  Misalnya ketika melakukan pastespecial.

Dengan mouse, klik kanan dan klik pastespecial, kita akan memunculkan dialog box ini

Perhatikan bahwa pada masing-masing text opsi dan tombol (kecuali OK dan Cancel) terdapat  satu huruf yang digarisbawahi. Nah huruf tersebut dapat kita manfaatkan. 

Daripada menggunakan mouse untuk memilih dan klik pada opsi tersebut, akan lebih cepat jika kita tekan saja huruf bergaris bawah sesuai opsi tersebut pada keyboard.

Contohnya: Perhatikan bahwa shortkey untuk copy value adalah huruf V.  Maka pada saat melakukan copy paste, kita dapat melakukan langkah berikut: 

• Mouse : pilih sel yang akan di copy
• Keyboard : tekan CTR+C
• Mouse : pilih sel tujuan untuk Paste, klik kanan
• Keyboard : tekan S,  lalu tekan V
• Mouse : tekan OK, atau Keyboard tekan Enter

Cara ini lebih cepat dibandingkan hanya mengandalkan mouse saja. Memang pada mulanya diperlukan latihan supaya ada keserasian antara kecepatan tangan memainkan mouse dan reflek tangan kiri untuk menekan keyboard.

Demikian semoga bermanfaat.

Salam..

Artikel terkait:

• Shortcut Untuk Menghapus Semua Gambar Sekaligus Pada Excel
• Penjumlahan Cepat dengan Shortcut AutoSUM
• Shortcut Grouping Baris dan Kolom di Excel