Fungsi LOWER, UPPER dan PROPER

Pembaca yang budiman… Pada saat bekerja menggunakan microsoft exel, terkadang kita perlu melakukan perubahan huruf kapital maupun huruf kecil. Apalagi jika kita bekerja dengan anggota team yang kadang berbeda preferensinya dalam penggunaan huruf kecil/besar, dan pada akhirnya diperlukan penyeragaman format. Nah,  Apa yang biasanya anda lakukan untuk merubah huruf besar/kecil pada excel? Mudah-mudahan anda sudah menerapkan cara yang efektif untuk melakukan ini. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah menggunakan fungsi LOWER, UPPER dan PROPER yang diterapkan pada rumus / formula excel. 

• LOWER  :  Merubah semua huruf dalam text menjadi huruf kecil
• UPPER  :  Merubah semua huruf dalam text menjadi huruf kapital
• PROPER : Menjadikan semua huruf awal dalam setiak kata dalam kalimat menjadi huruf kapital, sedangkan huruf lainnya menjadi huruf kecil.

Syntax dan cara penggunaan fungsi LOWER, UPPER dan PROPER pun tidak rumit, bahkan dapat dikatakan sangat sederhana dan sangat mudah. Ketiga fungsi tersebut memiliki syntax yang serupa dengan satu argumen text.

=LOWER(text)
=UPPER(text)
=PROPER(text)

Contoh  Rumus LOWER, UPPER dan PROPER.

Anggaplah, kita memiliki text “Saya sedang belajar excel”. Bagaimana jadinya jika text tersebut dijadikan argumen dalam fungsi LOWER, UPPER dan PROPER.

Silahkan untuk dicoba contoh-contoh rumus sederhana berikut dan perhatikan hasilnya.

Rumus : =LOWER("Saya sedang belajar excel")
Hasil  : saya sedang belajar excel

Rumus : =UPPER("Saya sedang belajar excel")
Hasil : SAYA SEDANG BELAJAR EXCEL

Rumus : =PROPPER("Saya sedang belajar excel")
Hasil : Saya Sedang Belajar Excel

Jika text yang akan kita sesuaikan type hurufnya tersebut ditempatkan pada sel, maka kita pun dapat membuat rumus yang menggunakan referensi sel.

Misalnya jika text terdapat pada sel A2,  maka rumusnya dapat dituliskan sebagai berikut:

=LOWER(A2)
=UPPER(A2)
=PROPER(A2)

Begitu mudah dan sederhana bukan?

Secara praktis biasanya rumus ini digunakan untuk merubah type huruf dalam list data text menjadi type huruf yang lebih seragam dan sesuai.

Bonus: merubah huruf besar/kecil menggunakan VBA

Cara ini dapat digunakan terutama jika anda menginginkan cara yang lebih cepat untuk melakukan perubahan type huruf besar/kecil.

Fungsi dalam VBA yang dapat digunakan untuk merubah type huruf besar/kecil adalah LCase, UCase dan StrConv.

Bagi yang masih baru dengan VBA, jendela VBA dapat dimunculkan dengan shoft cut  ALT+F11, kemudian pada jendela VBA editor, klik menu Insert , dilanjutkan klik Module untuk membuat module standar baru.

Silahkan ketik contoh code berikut atau copy kedalam module standar VBA excel.


Menjadikan semua huruf kecil dalam range terseleksi

Sub ubahHurufKecil()
Dim sel As Range
For Each sel In Selection
    sel.Value = LCase(sel.Value)
Next
End Sub


Menjadikan semua huruf Kapital dalam range terseleksi

Sub ubahHurufBesar()
Dim sel As Range
For Each sel In Selection
    sel.Value = UCase(sel.Value)
Next
End Sub


Menjadikan huruf kapital pada setiap awal kata dan sisanya huruf kecil dalam range yang dipilih.

Sub ubahHurufProper()
Dim sel As Range
For Each sel In Selection
    sel.Value = StrConv(sel.Value, vbProperCase)
Next
End Sub


Buatlah shortcut untuk masing-masing code tersebut, maka anda dapat merubah type huruf dengan cepat pada range yang diseleksi dalam lembar kerja excel.


Ringkasan.
Merubah huruf besar/kecil pada microsoft excel dapat dilakukan menggunakan rumus dan fungsi LOWER, UPPER, PROPER. Untuk melakukan perubahan type hurur besar/kecil sekaligus pada range yang diseleksi tanpa menggunakan rumus adalah dengan memanfaatkan VBA. Fungsi VBA yang dapat digunakan untuk tugas ini adalah LCase, Ucase dan StrConv.

Demikian semoga bermanfaat.

Baca juga artikel belajar excel lainnya:

• Cara Menghitung Jumlah Huruf Pada Excel
• Cara Menggabungkan Kata Pada Excel
• Fungsi Pengolah Text di Excel