Pembaca yang budiman, jika kita bekerja dengan banyak formula atau rumus yang saling terkait pada microsoft excel, maka adakalanya kita perlu melakukan evaluasi dan pengecekan kembali formula-formula tersebut. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan melihat formula secara keseluruhan. Untuk itu, maka belajar excel kali ini dikhususkan untuk membahas bagaimana caranya menampilkan/display keseluruhan formula pada lembar kerja excel. Selanjutnya akan dibahas juga penjelasan singkat bagaimana mengeprint formula. Pada bagian akhir akan dijelaskan beberapa hal yang menyebabkan sel excel menampilkan formula, bukan hasil rumus.
• Display Formula Pada Excel 2003
• Display Formula Pada Exel 2007,2010,2013 dan 2016
• Shortcut Display Formula Untuk Semua Versi Excel
• Bagaimana Cara Print Formula Pada Excel
• Kenapa Excel Menampilkan Formula, Bukannya Hasil
Untuk excel 2003 bisa dilakukan melalui menu Tools.
• Display Formula Pada Excel 2003
• Display Formula Pada Exel 2007,2010,2013 dan 2016
• Shortcut Display Formula Untuk Semua Versi Excel
• Bagaimana Cara Print Formula Pada Excel
• Kenapa Excel Menampilkan Formula, Bukannya Hasil
Cara Display Formula Pada Excel 2003
Untuk excel 2003 bisa dilakukan melalui menu Tools.
- Klik Tools dan kemudian klik Options..
- Setelah mumcul form Options, kemudian masuk ke tab View
- Centang Formulas
- Klik OK
Setelah langkah-langkah tersebut, maka selanjutnya kita akan melihat tampilan formula pada lembar kerja excel.
Langkah diatas “mungkin” berlaku juga pada versi yang lebih lama. Maaf, karena saya belum mengecek versi excel dibawah versi 2003 😅
Cara Display Formula Pada Excel 2007,2010,2013 dan 2016
Untuk excel versi ini, formula bisa didisplay melalui ribbon dan bisa juga melalui Option
Melalui Ribbon
- Masuk ke tab Formulas, dan kemudian klik tombol Show Formulas
Melalui Excel Options
- Untuk excel 2007 : Klik office button yang terletak di pojok kiri atas jendela excel, kemudian klik Excel Options
- Untuk excel 2010,2013 dan 2017: Klik Tab File, kemudian klik Options
- Masuk ke bagian Advanced
- Scroll ke bawah sehingga dijumpai Display Options For Worksheet
- Centang cekbox Show formula in cells instead of their calculated results
- Kemudian klik OK
- Maka kita akan mendapati display formula di lembar kerja excel.
Shortcut Excel Untuk Menampilkan Mode Display Formula Atau Sebaliknya Dengan Cepat
Cara tercepat dan sangat dianjurkan untuk menampilkan mode display formula atau sebaliknya adalah menggunakan shortcut keyboard.
Adapun key yang digunakan sebagai shortcut adalah CTR dan `
Cobalah: Tekan tombol CTR + ` secara bersamaan berulang kali. Perhatikan perubahan tampilan pada lembar kerja excel. Kita akan mendapati tampilan mode display formula, dan display value secara bergantian.
Terbukti: Display formula/value sangat cepat, mudah dan tidak ribet menggunakan shortcut.
Cara Print Formula Pada Excel
Untuk mengeprint formula pada excel sebenarnya tidak sulit. Cukup masuk ke mode display formula dengan salah satu cara yang sudah dijelaskan sebalumnya. Kemudian print seperti biasa.
Kenapa Sel Menampikan Formula, bukan Nilai Hasilnya.
Ada beberapa hal yang menyebabkan sel pada lembar kerja exel menampilkan formula, bukan hasilnya.
1. Mode Display Formula diaktifkan.
Ini sesuai penjelasan pada bagian atas. Untuk mengatasinya pun cukup mudah. Cukup dengan cara nonaktifkan mode display formula melalui 3 cara-cara yang sudah dijelaskan sebelumnya
2. Format sel = Text.
Ini biasanya dialami ketika user mengetikan sebuah rumus excel pada sebuah sel. Kemudian menekan enter, tetapi sel malah menampilkan rumus sesuai yang diketik tadi. Padahal yang diharapkan adalah hasil kalkulasi dari rumus dalam sel tersebut.
Solusinya: Ubah format sel ke format general atau format numerik seperti number, dan acounting dan sebagainya.
3. Menggunakan tanda spasi atau tanda ‘ (single quote) di awal rumus.
Hal tersebut bisa terketik tanpa sengaja sehingga rumus tidak berfungsi.
Solusinya: Memeriksa kembali penulisan rumus, dan menghapus karakter-karakter yang menyebabkan rumus terbaca sebagai text biasa.
--
Demikian pembahasan singkat mengenai cara menampilkan mode display formula pada lembar kerja excel, Penjelasan singkat bagaimana mengeprint formula, serta penjelasan beberapa masalah kenapa sel dalam lembar kerja excel menampilkan rumus, bukannya nilai hasil rumus.
Semoga bermanfaat.
Salam
terima kasih sangat membantu
ReplyDeletemembantu.. trims
ReplyDelete