Posts

Showing posts from 2016

Cara Menghilangkan Spasi Berlebih Pada Text

Image
Bagaimana cara menghilangkan kelebihan spasi pada bagian awal, bagian tengah dan bagian akhir text? Dalam beberapa kasus, mungkin kita bisa menghapus spasi yang tidak diperlukan hanya cukup dengan menggunakan Fungsi TRIM.  Akan tetapi dalam prakeknya tidak selamanya Rumus Excel TRIM dapat memberikan hasil yang diharapkan. Kenapa? Silahkan dibaca selanjutnya.

Spasi berlebih pada data excel biasanya sering dijumpai terutama jika kita sering bekerja dengan data yang di export/import dari aplikasi lain. Meskipun demikian tidak menutup kemungkinan , baik dengan sengaja ataupun tidak, kita menambahkan sendiri spasi pada saat mengetik di excel.

Menghilangkan Spasi Berlebih Menggunakan Fungsi TRIM
Cara yang paling umum digunakan untuk menghapus spasi berlebih yang tidak diperlukan adalah menggunakan fungsi TRIM. Syntax fungsi ini sangat sederhana, dengan satu argumen text.

=TRIM(text)

Argumen text, bisa terdiri atas angka, huruf maupun symbol-symbol.

Contoh:

Anggaplan kita memiliki text  "…

Fungsi LOWER, UPPER dan PROPER

Image
Pembaca yang budiman… Pada saat bekerja menggunakan microsoft exel, terkadang kita perlu melakukan perubahan huruf kapital maupun huruf kecil. Apalagi jika kita bekerja dengan anggota team yang kadang berbeda preferensinya dalam penggunaan huruf kecil/besar, dan pada akhirnya diperlukan penyeragaman format. Nah,  Apa yang biasanya anda lakukan untuk merubah huruf besar/kecil pada excel? Mudah-mudahan anda sudah menerapkan cara yang efektif untuk melakukan ini. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah menggunakan fungsi LOWER, UPPER dan PROPER yang diterapkan pada rumus / formula excel. 


LOWER  :  Merubah semua huruf dalam text menjadi huruf kecilUPPER  :  Merubah semua huruf dalam text menjadi huruf kapitalPROPER : Menjadikan semua huruf awal dalam setiak kata dalam kalimat menjadi huruf kapital, sedangkan huruf lainnya menjadi huruf kecil.

Syntax dan cara penggunaan fungsi LOWER, UPPER dan PROPER pun tidak rumit, bahkan dapat dikatakan sangat sederhana dan sangat mudah. Ketiga fung…

Cara Menghitung Jumlah Huruf Pada Excel

Image
Untuk menghitung jumlah huruf atau karakter dalam microsoft excel , kita dapat menggunakan fungsi LEN. Secara sederhana rumus LEN hanya dapat menghitung jumlah karakter dalam satu sel saja. Supaya fungsi LEN dapat menghitung banyaknya semua karakter dalam sekumpulan sel, maka rumus tersebut harus dibuat dalam bentuk rumus array atau menggunakan bantuan kombinasi fungsi SUMPRODUCT.

Syntax dan cara penggunaan fungsi LEN: Syntax fungsi LEN sangat sederhana  yaitu:

=LEN(text)

Argumen yang digunakan sangat jelas yaitu berupa text, termasuk string kosong "" dan sel kosong (blank)

Contoh

Untuk menghitung jumlah karakter dalam text ="saya orang indonesia" , maka dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

=LEN("saya orang indonesia")

Atau jika text yang akan dihitung jumlah karakternya tersebut terletak dalah referensi sel, anggaplah sel A2, maka rumusnya menjadi seperti di bawah ini:

=LEN(A1)

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:


Wow… Begitu simple dan muda…

Kenapa Header Kolom Berubah Menjadi Angka.

Image
Masalah mengapa header kolom excel berubah dari huruf menjadi angka, mungkin hanyalah sebuah masalah sepele bagi sebagian pengguna excel. Namun jika anda mengetikan kata kunci ini di pencarian google, maka kemungkinan besar alasanya adalah salah satu diantara dua hal berikut:

Pertama: Anda belum mengetahui penyebabnya dan sedang mencari penjelasan serta cara mengatasinya.

Atau kedua: Anda menulis artikel blog dengan niche excel macam saya ini.... 😉

Terlepas dari itu semua, kenyataanya memang masih ada user yang belum tahu penyebabnya. Dan lebih parahnya lagi ada yang menganggap ini sebagai ulah virus.

Hm… Prasangka yang berlebihan, memang.

Ini dia penampakan header kolom yang berubah menjadi angka.




Penyebabnya:
Tenang , jangan khawatir dan tidak perlu berprasangka yang engga-engga. Header kolom excel yang berubah dari huruf menjadi angka hanyalah sebagai efek dari pengaturan excel yang menggunakan R1C1 Reference Style. Dan memang demikianlan mode R1C1 bekerja.
Lho… Kenapa tiba-tiba bis…

Cara Display Formula Pada Excel

Image
Pembaca yang budiman, jika kita bekerja dengan banyak formula atau rumus yang saling terkait pada microsoft excel, maka adakalanya kita perlu melakukan evaluasi dan pengecekan kembali formula-formula tersebut. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan melihat formula secara keseluruhan. Untuk itu, maka  belajar excel kali ini dikhususkan untuk membahas bagaimana caranya menampilkan/display keseluruhan formula pada lembar kerja excel. Selanjutnya akan dibahas juga penjelasan singkat bagaimana mengeprint formula. Pada bagian akhir akan dijelaskan beberapa hal yang menyebabkan sel excel menampilkan formula, bukan hasil rumus.

•Display Formula Pada Excel 2003
•Display Formula Pada Exel 2007,2010,2013 dan 2016
•Shortcut Display Formula Untuk Semua Versi Excel
•Bagaimana Cara Print Formula Pada Excel
•Kenapa Excel Menampilkan Formula, Bukannya Hasil

Cara Display Formula Pada Excel 2003
Untuk excel 2003 bisa dilakukan melalui menu Tools.


Klik Tools dan kemudian  klik Options..Setelah …

Rumus Excel SUMPRODUCT - Satu Fungsi, Multi Guna.

Image
Apa sebenarnya kegunaan fungsi SUMPRODUCT? Mengapa fungsi ini dikatakan sebagai fungsi multi guna?. 

Mari kita lihat jawabannya dalam catatan pelajaran excel berikut ini. 

Belajar excel kali ini memang khusus dipersembahkan untuk membahas mengenai rumus excel SUMPRODUCT dan kegunaan praktisnya. 

Bahasan dimulai yang paling sederhana yaitu pengenalan basic syntax dan cara penggunaan fungsi tersebut. Kemudian pada bagian selanjutnya akan dibahas contoh-contoh kegunaan praktis fungsi SUMPRODUCT, termasuk kegunaannya sebagai alternative rumus SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, Lookup 2 dimensi, dan Rumus Array CSE.

Syntax dan Cara Penggunaan Fungsi SUMPRODUCTContoh-Contoh Formula Bagaimana Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT Pada ExcelRumus SUMPRODUCT Perhitungan Dengan Satu KondisiCara Kerja Rumus SUMPRODUCT Satu KondisiRumus SUMPRODUCT Perhitungan Dengan Kondisi GandaCara Kerja Rumus SUMPRODUCT Dua KondisiRumus SUMPRODUCT Untuk Menghitung Frekuensi Data, Menjumlah dan Merata-Rata Dengan Kriteria.Rumu…

Shortcut CTR + HOME dan CTR + END Tidak Bekerja - Apa Masalahnya?

Image
Pernahkan anda mengalami masalah dengan shortcut keyboard pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel. Salah satu kasus yang sering dikeluhkan pengguna excel adalah ketika short cut CTR + HOME dan CTR + END tidak bekerja sebagaimana mestinya.

Jika anda tidak termasuk pengguna maniak shortcut keyboard, mungkin hal ini tidak terlalu menjadi perhatian. Tapi tidak ada salahnya untuk mencoba mengetesnya. Jika sel aktif berpindah seperti keterangan berikut berarti CTR+HOME dan CTR + END  bekerja normal


CTR + HOME    : Sel Aktif berpindah ke sel A1 CTR + END        : Sel Aktif berpindah ke sel paling akhir yang digunakan dalam spreadsheet
Sedangkan jika shortcut CTR+HOME atau CTR+END ditekan tetapi sel aktif tidak berpindah sesuai keterangan diatas, maka kemungkinan besar  setting Transition navigation keys diaktifkan
Bagaimana Cara Mengatasinya?

Lakukan setting untuk me-nonactive-kan  Transition navigation keys

Excel 2003 Tekan short cut ALT+T+O,  Atau pilih menu Tools --> OptionsSetela…

Rumus Excel COUNTIF: Menghitung Sel Dengan Syarat

Image
Fungsi COUNTIF Dalam Rumus Excel dapat digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang memenuhi syarat, kriteria atau kondisi tertentu. Misalnya menghitung banyaknya sel kosong, menghitung sel berisi bilangan tertentu, sel berisi tanggal tertentu, maupun sel berisi text atau karakter tertentu. Fungsi COUNTIF tersedia pada berbagai versi excel, baik versi 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016. 

Belajar excel kali ini akan membahas fungsi COUNTIF secara rinci, dimulai dari pembahasan syntax dan dasar cara penggunaannya, kemudian dilanjutkan dengan pembahasan beberapa contoh penerapan rumus COUNTIF. Pada bagian akhir akan diulas problem solving atas beberapa masalah dan pertanyaan seputar penggunaan fungsi COUNTIF dalam rumus Excel.

Syntax dan Cara Penggunaan Fungsi COUNTIFContoh-Contoh Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF Pada ExcelRumus COUNTIF Untuk Text dan Bilangan (Exact Match)Rumus COUNTIF Menggunakan Karakter Wildcard (Partial Match)Menghitung Banyaknya Sel Kosong atau SebaliknyaMenghitung Sel …