Halo Sobat. Sebagai pengguna Excel, sobat pasti pernah nemuin yang namanya error pada rumus Excel. Pun pada rumus VLOOKUP. Kejadian tersebut tidak dapat dihindari. Pastinya sangat menyebalkan kalau sudah berhadapan dengan error. Sementara kita sedang dikejar waktu. Kalau kesalnya sudah overload, tidak jarang keybord jadi sasaran kekesalan... hihihi...
Ups jangan begitu kawan. Error itu wajar karena tidak ada yang sempurna di dunia ini. Yang penting kita tahu cara mengatasinya. Yuk kita fahami bersama cara mengatasi error pada rumus VLOOKUP.
Berikut tips untuk mengatasi error pada rumus VLOOKUP.
- Identifikasi jenis error
- Ketahui penyebabnya
- Perbaiki penyebab terjadinya error.
Ada dua jenis error yang paling sering dijumpai pada rumus VLOOKUP, yaitu
- Error #N/A
- Error #REF!
Mari kita bahas satup persatu cara mengatasi jenis - jenis error tersebut:
Mengatasi Error #N/A pada rumus VLOOKUP
Error #N/A dikarenakan data yang dicari menggunakan VLOOKUP tidak dijumpai pada tabel sumber. Jika kita mencari data numerik (angka) menggunakan VLOOKUP maka kemungkinan ada perbedaan type data antara data yang di cari dengan data di kolom kunci pada tabel sumber.
Supaya lebih mudah difahami, mari kita perhatikan gambar di bawah ini:
Perhatikan rumus VLOOKUP di sel C3 dalam gambar di atas:
Menurut sobat, kira-kira apa penyebab error pada nilai yang dihasilkan rumus VLOOKUP tersebut?
Apakah penulisan rumus VLOOKUP nya salah?
Ternyata tidak ada kesalahan pada rumus VLOOKUP.
Masalahnya adalah perbedaan type data antara NIP yang dijadikan kata kunci untuk pencarian (1151) dengan type data pada kolom NIP dalam tabel sumber.
NIP yang dicari ditulis sebagai angka nyata (sel C2), sedangkan NIP pada kolom NIP merupakan text yang seolah-olah berupa angka.
Bagaimana membedakan angka nyata dan text yang seolah-olah berupa angka. Jika kamu tidak merubah format horizontal aligmment maka kita bisa dengan mudah membedakan mana data text dan mana data angka.
Secara default, data angka berformat rata kanan, sedangkan data text berformat rata kiri.
Perhatikan: NIP yang ditulis di sel C2 berupa angka dikenali dengan horizontal alignment rata kanan, sedangkan NIP di kolom NIP berupa text, dikenali dengan horizontal alignment rata kiri.
Penjelasan secara lebih rinci perihal perbedaan data angka dan text dapat dilihat di link berikut: Konversi Angka Berformat Text Menjadi Angka Nyata
Baiklah kita sudah mengetahui kenapa rumus VLOOKUP menghasilkan error #N/A. Sekarang bagaimana cara mengatasinya?
Jika penyebabnya adalah karena memang kata kunci yang dicari tidak dijumpai pada kolom pertama tabel sumber / rujukan, maka kamu harus memperbaiki tabel sumbernya.
Jika penyebabnya adalah karena ada perbedaan type data pada kata kunci yang dicari dengan type data pda kolom pertama tabel rujukan maka kita bisa mengatasinya dengan cara berikut:
Untuk kasus yang dicontohkan dalam gambar di atas, kita bisa mengatasinya dengan menyamakan format NIP. Misalnya samakan saja sebagai text. Caranya ketikan tanda kutip satu atau apostrope sebelum kamu menuliskan nomor NIP di sel C2.
Perhatikan gambar di atas. Rumus VLOOKUP tidak lagi menghasilkan error #N/A. Hal ini karena kita sudah mengkoreksi penulisan NIP di sel C2.
Dalam hal ini kita sama sekali tidak perlu memperbaiki rumus VLOOKUP. Yang perlu kita lakukan hanya memperbaiki type data pada sel-sel yang menjadi referensi dalam penulisan rumus VLOOKUP.
Jika kamu malas mengetik tanda kutip satu setiap kali mengetik NIP di sel C2, maka kamu bisa menghindarinya dengan cara memodifikasi rumus VLOOKUP di sel C3. Seperti contoh dalam gambar berikut:
Dari gambar di atas dapat kita lihat bahwa kita tidak merubah penulisan NIP di cell C2. Akan tetapi kita merevisi rumus VLOOKUP
Dari :
=VLOOKUP($C$2;$B$7:$C$13;2;0)
Menjadi :
=VLOOKUP(TEXT($C$2;"0000");$B$7:$C$13;2;0)
Sampai disini, mudah-mudahan cukup untuk menjelaskan dan solusi atas permasalahan Error #N/A pada rumus VLOOKUP.
Selanjutnya kita beralih ke error lainnya:
Mengatasi Error #REF! pada rumus VLOOKUP
Error #REF! pada rumus VLOOKUP disebabkan referensi yang tidak valid.
Referensi tidak valid bisa terjadi karena:
- Kesalahan penulisan referensi ketika mengetik Rumus
Penjelasan gambar: Contoh Error #REF! pada rumus VLOOKUP disebabkan kesalahan penulisan referensi tabel rujukan yang seharusnya C7:E13, namun ditulis C7:D13
Solusi: Perbaiki penulisan referensi rujukan dari C7:D13 menjadi C7:E13
- Kesalahan penulisan nomor kolom index ketika mengetik rumus VLOOKUP
Penjelasan gambar: Contoh Error #REF! pada rumus VLOOKUP disebabkan kesalahan penulisan nomor index kolom melebihi jumlah kolom maksimal dari tabel rujukan. Tabel rujukan C7:E13 memiliki jumlah kolom maksimal 3, sementara di rumus VLOOKUP diketik nomor index kolom = 4. Untuk mencari nama jabatan seharusnya diketik 3.
Solusi: Dalam mengetik rumus VLOOKUP selalu pastikan penentuan nomor index kolom sesuai dengan dengan nomor urut kolom tersebut yang dihitung dimulai dari kolom pertama dalam tabel rujukan
- Mengcopy rumus ke lokasi tertentu yang menyebabkan pergeseran referensi. Ini terjadi kalau kita tidak mengunci referens dengan tanda dolar.
Penjelasan gambar: Contoh Error #REF! pada rumus VLOOKUP disebabkan user mengcopy konten sel dari range D2:E4 ke range A2:B4, sehingga terjadi pergeseran referensi ke lokasi yang tidak valid.
Solusi: Jika kamu merencanakan membuat rumus yang bisa dicopy ke lokasi lain, pastikan gunakan kuncian referensi yang tepat. Gunakan tanda dolar untuk mengunci referensi.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatasi error pada rumus VLOOKUP. Barangkali teman-teman tertarik dengan materi berikut, silahkan di cek linknya:
Jika teman-teman tertarik mengetahui tips-tips excel lainnya, silahkan di telusuri konten blog ini via "Daftar Isi"
Jika teman-teman ada saran atau koreksi, silahkan jangan segan-segan untuk meninggalkan pesan di kolom komentar.
Salam Sukses untuk semuanya...💪💪
No comments:
Post a Comment
Terimakasih sudah berkunjung dan membaca blog ini. Silahkan berkomentar.