Co-Cote Senjata Pamungkas Pejuang Insert Comment

Co-Cote, excel comment converter diperuntukan untuk teman-teman, terutama para pejuang laporan yang sedang bekerja keras mengerjakan insert comment pada data laporan berformat excel. Sebuah pekerjaan yang sangat menguras waktu, fikiran dan tenaga terlebih bila harus menambahkan data berupa tabel pada kotak komentar. Atas dasar tersebut, Co-Cote hadir sebagai solusi dan senjata pamungkas bagi pejuang insert comment.

Co-Cote sangat efektif digunakan terutama jika kita perlu menambahkan tabel pada kotak  komentar (proses insert comment). Cara ini sangat terbukti lebih cepat dibandingkan dengan cara manual yang umumnya dilakukan pengguna excel, yaitu dengan cara mengcopy tabel dari dari range sel ke notepad terlebih dahulu, kemudian di-copy lagi dari notepad ke comment box, dan dilanjutkan dengan mengeditnya secara manual untuk mendapatkan tampilan tabel yang rapi dalam comment box.

Saatnya untuk meninggalkan cara manual, dan beralihlah ke Co-Cote.

Terlebih dahulu, silahkan download Add-In Co-Cote dari link di bawah ini:

https://depositfiles.com/files/kit53ky2a

Setelah didownload, lalu ikuti  panduan cara penggunaan add-in Co-Cote sebagai berikut:

1. Install Co-Cote

2. Pengaturan Co-Cote

3. Cara menggunakan Co-Cote

Cara Instalasi Co-Cote pada Excel 2003

• Klik menu File --> Save As -->
• Pada field Save As Type, pilih "Microsoft Office Excel Add-In"
• Klik Save.
• Close Aplikasi Microsoft Excel, kemudian buka lagi aplikasi excel atau file excel yang lain, tetapi jangan membuka file Co-Cote lagi.
• Klik menu Tools --> Add-Ins..
• Pada jendela Add-Ins, tik Co-Cote

• Co-Cote sudah bisa digunakan pada excel 2003

Install Co-Cote pada excel 2007 atau yang lebih tinggi.

Co-Cote dibuat menggunakan excel 2003, namun tetap bisa digunakan pada excel versi yang lebih tinggi (tested pada excel 2007, 2010, 2013, 2016, system operasi Windows)

Cara Instalasi Co-Cote pada Excel 2007, 2010 atau versi yang lebih tinggi.

• Klik tab File (excel 2010, 2013, 2016) atau klik Office Button         (excel 2007)  --> Save As -->
• Klik Browse (excel 2013, 2016)
• Pada field Save As Type, pilih "Excel 97-2003 Add-In"
• Klik Save
• Close Aplikasi Microsoft Excel.
• Buka dan mulai lagi aplikasi excel, tetapi  jangan buka file co-cote.
• Klik tab File (excel 2010, 2013, 2016)  dan kemudian klik Options, atau klik Office Buton pada excel 2007 diteruskan dengan klik Excel Options.

• Pada Jendela Excel Options, masuk ke tab Add-Ins

• Klik tombol Go...
• Pada jendela Add-Ins, tik Co-Cote

• Klik OK
• Add-In Co-Cote sudah siap untuk digunakan.

Pengaturan Add-In Co-Cote

Pengaturan add-in sangat penting, terutama terkait penggunaan jenis font. Hal ini karena Co-Cote akan memberikan hasil yang baik jika menggunakan jenis font type monospace, yaitu jenis font yang memiliki lebar yang sama untuk setiap karakternya.

Contoh font type monospace:

- Courier New

- Arial monospaced for SAP

- Lucida Sans Typewriter

Untuk versi ini, setting Co-Cote hanya bisa diakses dengan cara menekan tombol short cut Ctrl + Shift + M, sehingga akan muncul dialog box setting co-cote seperti dalam gambar di bawah ini:

Keterangan setting Co-Cote:

Jarak spasi   = menentukan kerapatan jarak antar kolom jika digunakan untuk konversi tabel.

Jenis font      = Gunakan jenis font monospace. Misalnya Courier New. Jenis font tersebut akan di set sebagai font dalam comment box. Ini bisa berbeda dengan jenis font dalam data excel sebelum di konversi ke text comment.

Ukuran Font = menentukan ukuran / size huruf dalam comment box.

Cara Menggunakan Add In Co-Cote.

Sekarang, insert comment menjadi lebih mudah menggunakan Co-Cote

• Seleksi range data atau tabel yang akan dikonversi
• Tekan short cut Ctrl+Shift+B   atau klik kanan → Co-Cote...

• Selanjutnya akan muncul kotak input berisi perintah untuk memilih salah satu sel untuk menempatkan komentar.

Pilih satu sel menggunakan mouse, lalu tekan Ok

Maka tabel akan dikonversi menjadi text komentar seperti terlihat dalam gambar berikut:

 

Tips sangat penting:

1. Jangan biarkan ada sel kosong pada tabel yang akan dikonversi karena akan menyebabkan hasil yang tidak  rapi. Perhatikan contoh tabel di atas. Jika ada nilai yang kosong maka bisa ditambahkan 0 atau apapun yang penting tidak kosong melompong alias blank, misalnya dengan cara menambahkan spasi.
2. untuk membuat garis tabel yang memisahkan data bagian atas dengan bawahnya maka bisa dilakukan dengan menmbahkan 2 strip datar (lihat contoh di atas), maka setelah dikonversi, strip datar tersebut akan menjadi solid.

Sampai di sini. Semoga add-in Co-Cote bisa bermanfaat bagi anda.

Add-in Co-Cote ini masih dalam proses pengembangan dan insya Alloh akan ditambahkan beberapa fiture lainnya. Oleh karenanya feed-back dan saran dari pembaca sangat diharapkan untuk meningkatkan perbaikan add-in Co-Cote ini ke depannya. Silahkan tinggalkan feedback di komentar.