Posts

Showing posts from October, 2016

Cara Grouping Baris dan Kolom di Excel

Image
Grouping baris dan kolom di exel sangat diperlukan utuk menyederhanakan data laporan yang terdiri atas sub bagian. Dengan kata lain data terdiri atas data utama dan perinciannya.  Dengan cara ini kita bisa melihat data secara garis besar dahulu, kemudian melihat perinciannya jika diperlukan.

Untuk melakukan grouping, caranya cukup mudah.

Pertama : seleksi kolom atau baris yang akan dilakukan grouping

Kedua     : Lakukan salah satu cara berikut. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan grouping. Silahkan dipilih yang sesuai

Cara-1 : Jika menggunakan excel 2003, maka grouping dapat dilakukan melalui menu data, kemudian klik Group and Outline, dan klik Group.   Proses sebaliknya dapat dilakukan dengan klik Ungroup

Cara-2: Jika anda menggunakan excel 2007 ke atas, maka groping dapat dilakukan melalui tab Data dan kemudian tekan Group. Proses sebaliknya dapat dilakukan dengan klik ungroup


Cara-3: Cara yang saya sarankan adalah menggukan shortcut pada keyboard. Cara ini merupakan…

Cara Menggunakan Format Painter Secara Berulang

Image
Halo Teman, Belajar excel kali ini akan membahas tehnikcopy format berulang menggunakan fitur format painter. Saya yakin semua pengguna excel sebenarnya sudah terbiasa melakukan copy paste format. Hanya saja mungkin tehniknya berbeda-beda. Ada yang menggunakan copy paste special, dan ada juga yang menggunakan fitur format painter.

Ini dia ilustrasi "penampakan" tombol Tool Format Painter pada excel 2007:



Mungkin bahasan ini terlalu sepele, terutama dalam pandangan seorang excel expert. Namun saya merasa perlu membahal hal ini, karena kenyataannya  masih banyak pengguna excel yang belum memanfaatkan fasilitas format painter secara maksimal.

Yang saya maksud disini adalah cara penggunaan format painter secara berulang.

Jadi begini kasusnya:

Ini kebiasaan umum yang dilakukan pengguna exel dalam memanfaatkan fitur format painter.

Seleksi sel yang akan dijadikan acuan format.Tekan tombol format pointerSeleksi sel dimana format akan diterapkanOtomatis format sel  akan mengikuti fo…

Rahasia Cara Cepat Autosum

Image
Bagi pengguna excel, melakukan penjumlahan pastilah hal yang biasa. Semua user pasti memiliki caranya sendiri yang disukai atau diketahui untuk melakukan penjumlahan. Ada yang  menggunakan rumus tambah (+), dan ada juga yang menggunakan fungsi SUM. Tulisan sangat singkat ini dikhususkan untuk membahas cara penjumlahan menggunakan fungsi SUM, terutama dengan tehnik Autosum.

Bagaimana Cara Melakukan Autosum di Excel?
Nampaknya mayoritas pengguna excel sebenarnya sudah mengetahui cara melakukan autosum yaitu dengan cara menekan tombol autosum.


Namun tahukah anda ternyata ada cara yang lebih cepat untuk melakukan autosum. Cara tersebut yaitu menggunakan shortcut pada keyboard. Adapun shortcutnya adalah :

ALT + =
Cara autosum menggunakan shortcut ALT + =inilah yang ingin ditekankan dalam kesempatan ini, karena saya rasa masih banyak user excel yang belum mengetahuinya.
Adapun cara melakukan autosum adalah dengan cara menyeleksi sel  untuk menempatkan rumus, kemudian tekan tombol  ALT + =pa…

Cara Menggabungkan Kata Di Excel

Image
Halo Teman, Belajar excel kali ini akan membahas bagaimana cara menggabungkan kata di excel.  Apakah ini penting? Penggabungan kata seringkali diperlukan dalam beberapa hal, misalnya untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang.  Keterampilan menggabungkan kata juga sangat penting ketika kita bekerja dengan rumus VLOOKUP, yaitu untuk membuat kriteria spesifik yang terdiri atas gabungan beberapa  kata.

Secara garis besar, pembahasan belajar excel kali ini mencakup:

Menggabungkan Kata Dengan fungsi CONCATENATEMenggabungkan Kata Dengan Menggunakan Operator Ampersand (&)Perbedaan Antara Fungsi CONCATENATE dengan Operator &Contoh Manfaat Penggabungan Kata Dalam Rumus VLOOKUP
Penggunaan fungsi CONCATENATE Untuk Penggabungan Kata
Tidaklah sulit untuk menggabungkan kata dengan rumus CONCATENATE. Cara ini dapat dituliskan dengan syntax sebagai berikut:

=CONCATENATE(kata1,kata2,kata3,…)

Artinya: Fungsi Concatenate Dapat menggabungkan Kata1, kata2, kata3 dan seterusnya menjadi satu text…

List Tombol Shortcut di Excel

Image
Selain menggunakan mouse dan klik di excel, kita sebenarnya dapat meningkatkan kecepatan kerja dengan memanfaatkan short cut pada keyboard.  Dan dalam beberapa hal, akan lebih baik lagi jika  bisa menggabungkan keterampilan tangan kanan dalam menggunakan mouse dan sekaligus kemampuan menggunakan jari  tangan kiri untuk menekan short cut pada keyboard.

Kemampuan menggunakan shortcut juga sangat berguna pada kondisi tertentu, misalnya tiba-tiba mouse yang anda gunakan macet atau rusak. Daripada sibuk mencari mouse pengganti, lebih baik menggunakan keyboard dahulu sehingga pekerjaan tidak terganggu.

Berikut adalah shortcut  yang dapat digunakan untuk mempercepat pekerjaan di excel

KEY 1 KEY2 FUNGSI Ctrl F4 Menutup Workbook Alt F4 Menutup Excel Ctrl ` Melebarkan Jumlah Kolom Ctrl 1 Memunculkan Format Cell Ctrl ! Mengubah Format sel Aktif Menjadi Accounting Ctrl 2 / B Membuat Tulisan Cetak Tebal Ctrl @

Menghapus Semua Gambar Sekaligus Pada Excel

Image
Ketika kita membuat atau menyisipkan gambar, shape dan foto di excel, membuat denah, sketsa ataupun sebagainya, seringkali tidak disadari sudah begitu banyak fragmen-fragmen gambar (shape) yang sudah dibuat.

Seandainya suatu saat, gambar-gambar tersebut tidak diperlukan dan harus dihapus. Bagaimana kira- kira cara menghapusnya?

Apakah bisa dilakukan dengan select all (CTR+A) kemudian tekan delete?

Ternyata tidak!

Cara tersebut hanya dapat menghapus data dalam lembar kerja excel. Tetapi tidak dengan gambar.

Fragmen gambar malah biasanya akan memipih dan tersembunyi pada bagian kiri lembar kerja excel.

Akibatnya sering tidak disadari, gambar menumpuk dan menyebabkan ukuran file semakin besar.

Lalu bagaimana mengatasinya?

Caranya sudah jelas yaitu dengan cara menghapus gambar-gambar tersebut.

Kendala yang dihadapi, sebagian user harus menghapus gambar satu persatu sehingga perlu lamaaaa sekali untuk menghapus semuanya.

Padahal sebenarnya ada cara cepat untuk menghapus gambar, shape dan…