Posts

Showing posts from March, 2015

Mengatasi Error "Too Many Different Cell Formats"

Image
Pesan Error "Too Many Different Cell Format" mulai sering saya jumpai beberapa tahun lalu ketika saya harus merekap data excel dari beberapa unit kerja. Ketika data dikumpulkan menjadi 1 file excel dengan cara copy paste, tiba-tiba muncul pesan error seperti ini.



Pesan error tersebut muncul jika file dibuka/diedit menggunakan komputer perusahaan yang masih menggunakan Office 2003. Jika file tersebut dibuka di komputer pribadi yang menggunakan excel 2007, pesan error tidak muncul dan pekerjaan dapat dilanjutkan. Sayangnya ketika file tersebut dibuka kembali menggunakan excel 2003, error kembali muncul dan otomatis komputer melakukan proses recovery, dan hasilnya : file rusak, semua formatnya cell-nya hilang. :-(
Hal ini cukup memusingkan kepala dan karena ketidaktahuan saya, dulu saya mengira ini adalah akibat ulah virus. Mungkin ada orang yang iseng membuat virus cara merusak file excel dan menyampaikan pesan too many different cell formats setiap kali akan menambahkan form…

Waspadalah! : Macro Excel Dapat Merusak Data Anda

Image
Dengan kemampuannya yang luar biasa untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja microsoft excel, macro/vba juga membuka peluang untuk orang yang tidak bertanggung jawab untuk menyisipkan script berbahaya yang dapat merusak data excel, dan bahkan menghilangkannya sama sekali.
Hal ini harus benar-benar diwaspadai karena karena saking mudahnya, orang yang baru belajar makro pun dapat membuat script yang merusak ini. Cukup dengan record macro, maka code vba yang bersifat merusak data dapat dibuat.
Sebagai contoh yang sangat sederhana adalah sbb: Kebanyakan pengguna excel, termasuk saya lebih suka menggunakan tombol shortcut "CTR + S" pada saat menyimpan hasil perubahan/edit pada file excel. Shortcut "CTR + S" ini berfungsi untuk memerintahkan komputer untuk menyimpan hasil akhir atas perubahan yang kita lakukan pada file excel tersebut. Kalau kita lakukan record macro atas proses ini, maka script yang kita peroleh adalah sbb: Sub Macro1()
    ActiveWorkbook.Save
E…

Mengatur Target Hyperlink Pada Posisi Yang Tepat

Masih membahas perihal hyperlink pada microsoft Excel. Ketika kita membuat hyperlink dengan target hyperlinknya adalah area data dalam file yang sama dengan sel yang di-hyperlink-kan (anchor area). Bagaimana caranya supaya target hyperlink akan terbuka pada posisi yang tepat ketika hyperlink di click (follow hyperlink).
Cara berikut mudah-mudahan bermanfaat.
1. Cara 1: Buat Target Hyperlik Pada Range Row Klik kanan pada sel yang akan dibuat hyperlinkKlik Hyperlink...Pilih : Place In This DocumentSelect : Worksheet yang akan menjadi target hyperlinkPada text box "type cell reference" biasanya sudah terisi "A1" secara default.Ganti "A1" sesuai target hyperlink yang kita inginkan, misalnya jika fokus hyperlink kita adalah sel B100, maka text box diisi dengan "A100:A200" tanpa tanda kutip.   Jika target kita adalah sel G150, maka text box diisi dengan "A150:A250" tanpa tanda kutip.  Hide Kolom A Pada worksheet yang menjadi target hyperlink, H…

Macro untuk Menghapus Hyperlink Tanpa Merubah Format

Pada postingan sebelumnya kita sudah belajar bagaimana caranya untuk Menghapus Hyperlink Tanpa Merubah Format pada Microsoft Excel. Proses tersebut dibuat secara manual dengan cara menghapus seluruh data yang ada hyperlinks-nya (clear contents), dilanjutkan dengan mengembalikan data tersebut dari data backup dengan cara copy paste formula.
Proses tersebut  sebenarnya dapat dibuat lebih praktis dengan menggunakan macro/vba. Berikut adalah contoh script-nya.
'---------------------------------------------------- Sub clearHyperlinkWithoutFormat() 'je270215-remove hyperlinks tanpa merubah format Dim sel As Range, tempFormula As String Application.ScreenUpdating = False For Each sel In Selection     If sel.Hyperlinks.Count > 0 Then         tempFormula = sel.Formula         sel.ClearContents         sel.Formula = tempFormula     End If Next End Sub '----------------------------------------------------
Cara menggunakan macro tersebut sebagai berikut:
copy script di atas ke module standar dan bu…